les RSE autour de Microsoft SharePoint

Les RSE ou réseaux sociaux d’entreprise viennent compléter les solutions existantes de collaboration en entreprise et autres intranets. Microsoft, ainsi que de nombreux éditeurs, se lancent sur ce marché pour mettre à disposition des solutions RSE clé en main à moindre coût. Je vous propose de découvrir les différents outils disponibles dans la sphère SharePoint pour mettre en place un RSE, à savoir : Microsoft SharePoint 2013, Newsgator Social Sites et Yammer for SharePoint.

Microsoft SharePoint 2013

La version 2013 de SharePoint est résolument orientée vers la collaboration sociale. Les versions précédentes disposaient déjà de quelques briques de bases d’une gestion des données centrée sur les utilisateurs mais la version 2013 enrichie toutes ces possibilités et apporte une panoplie de nouvelles fonctionnalités, notamment :

• Les MySites ou sites personnels, mettant à disposition de chaque utilisateur un fil d’actualité.
• Un moteur de recherche de personnes, moteur se basant sur les données personnels des utilisateurs (compétences, centres d’intérêts, projets précédents, …).
• Un modèle de site de communautés, permettant de centrer l’information sur une thématique et mettant à disposition des mécanismes de récompense (badges et points).

Retrouvez toutes les infos sur SharePoint 2013 par ici !

Newsgator Social Sites

Newsgator Social Sites est un outil qui vient en complément de Microsoft SharePoint pour y apporter les briques sociales manquantes à ce dernier. Avant sa version 2013, SharePoint ne disposait pas de modèles de communautés. Newsgator Social Sites étayait alors la palette des fonctionnalités avec ces communautés utilisateurs à l’aide de :

• Un mécanisme d’inscription à une communauté, permettant à tout utilisateur d’ajouter une communauté à ses centres d’intérêts.
• Un fil d’actualité, permettant d’échanger et de commenter autour des thématiques traitées par la communauté.
• Un récapitulatif par mail personnalisé, avec l’ensemble de l’actualité de ses communautés.
• De nouveaux formats de discussions, permettant la gestion des questions/réponses, de gestion des idées, de gestion des vidéos.

Retrouvez toutes les infos sur Newsgator par ici !

Yammer for SharePoint

Microsoft a fait l’acquisition de Yammer en Juin 2012. Il annonce d’ailleurs pouvoir délivrer, avec l’union des deux outils SharePoint et Yammer, la solution la plus complète sur le marché. Avec la solution « Yammer for SharePoint » il est désormais possible pour profiter du meilleur des deux solutions :

• intégrer les flux d’actualités et les messages Yammer directement dans vos sites à l’aide de webparts SharePoint.
• envoyer des liens vers vos documents SharePoint dans les flux d’actualités Yammer.

Retrouvez toutes les infos sur Yammer par ici !

en conclusion

Avec la version 2013 de Microsoft SharePoint, Newsgator est obligé de continuer à innover pour rester un outil indispensable. La version actuelle, Social Sites 3.1, apporte encore des améliorations par rapport à la version 2013 :

• La possibilité d’adresser un message à une communauté (à l’aide du mot clé @),
• Des améliorations sur la gestion des hashtags (auto-recommandation, …),
• Le support de multiples formats vidéo,
• L’email récapitulatif de l’activité et la possibilité d’en configurer le contenu,
• Le décompte des éléments non lus,
• Des filtres de contenus par collègues, communauté, type de contenu,
• Des filtres personnels : top news, message privés, …,
• La possibilité de poster des contenus par mail.

Bien d’autres outils tournent autour de la sphère Microsoft, plus ou moins bien adaptés que SharePoint pour mettre en place un RSE, je vous invite à apporter en commentaires les compléments d’informations concernant les briques utilisées dans vos RSE.

Julien

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